Raquel Paz

Quem fala sobre esse assunto é Raquel Paz, profissional com vasta experiência em consultoria, auditoria e treinamentos, com ênfase na qualidade. Especialista em avaliação de desempenho e diagnóstico organizacional, possui uma sólida carreira construída com muita dedicação e diligência na área industrial e serviços ligados à mineração, óleo e gás, energia, bebidas, saúde, educação e química fina em geral.

Ela traz dicas de aplicação de ferramentas usadas no ambiente corporativo na formulação de estratégias pessoais.

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A formulação da estratégia pessoal, a exemplo do que acontece no ambiente corporativo - com a pessoa jurídica - necessita de clareza sobre três elementos fundamentais: Missão, Visão e Valores.

Antes de prosseguirmos vamos contextualizar cada elemento:

MISSÃO - Entende-se como a razão de ser ou de existir do indivíduo;

VISÃO - Como o indivíduo se vê ou deseja estar num futuro próximo. São os desejos de cada pessoa para um futuro próximo;

VALORES - Tudo que é "precioso", de valor inestimável, ao qual o indivíduo se apega para formar a sua base como ser humano. 

Conhecer e entender cada elemento desse é fundamental para o estabelecimento de uma estratégia exequível.

Por falta de compreensão sobre esses elementos, muitas pessoas fazem planos que não conseguem realizar.

A elaboração de uma estratégia pessoal estruturada é bem simples, mas requer disciplina e determinação, e para isso alguns passos precisam ser seguidos. São eles:

1º passo: Entender a nossa missão na vida;

2º passo: Conhecer os nossos valores pessoais;

3º passo: Imaginar o futuro e fazer uma declaração de como queremos estar;

4º passo: Relacionar as nossas forças, fraquezas, ameaças e oportunidades;

5º passo: Estabelecer objetivos a serem alcançados com prazos e metas;

6º passo: Preparar um plano de ação formal.

Esses são os passos que as grades organizações percorrem para alcançar o sucesso. É claro que neste artigo representamos de forma resumida. Em linhas gerais, esse é o caminho para o sucesso sustentado.

A seguir explicaremos como executar cada passo dando exemplo de documentos simples que podem ser usados para formalizar o seu planejamento.

1º Passo - Construção da Missão

Você pode preparar um formulário eletrônico ou em qualquer outro formato de sua preferência e responder a seguinte pergunta:

QUAL É O SEU PAPEL NESSE MUNDO?

Parece uma pergunta simples, e é, mas muitas pessoas não sabem responder.

Então é importantíssimo que você busque um ambiente calmo e num horário oportuno para fazer uma reflexão e responder, SINCERAMENTE, a esta pergunta.

Pode ser que você leve algumas horas ou até mesmo dias para chegar a uma resposta. Não há problema algum nisso. Ahh, não se preocupe, isso também acontece no ambiente corporativo...

Normalmente, as pessoas respondem aquilo que disseram para elas serem. O importante é você olhar para dentro de si e buscar o entendimento sobre o seu real papel no mundo.

Sem essa clareza pode ser que você esteja planejando a realização do sonho dos outros, e neste caso, o sucesso será quase impossível de se obter.

Dúvida: "Se eu não tiver certeza, no futuro posso ajustar?" Mas é claro...

2º Passo: Conhecendo os Valores

Os valores são os pilares do indivíduo. São eles que ajudam a formar o caráter, as crenças, os princípios e que fortalecem o ser humano ao longo da vida.

A exemplo do primeiro passo recomendamos que você reflita calmamente e liste num documento (no formato de sua preferência) todos os valores que você reconhece em si mesmo. Na figura acima apresentamos alguns exemplos, mas com certeza existem muitos outros em cada pessoa.

Não há limites, você deve explorar ao máximo a sua mente até esgotar as possibilidades. Além disso, cada indivíduo precisa ter clareza dos seus valores.

É de suma importância relacioná-los, eles vão ajudar a definir as suas estratégias.

3º Passo: Definição da sua Visão

Agora que você já sabe qual o seu papel no mundo e os seus pilares - Valores - você pode definir como deseja estar num futuro próximo, porque saberá como fazer para alcançar a sua estratégia. Não precisará mais contar com a "sorte", e nem temer a frustração.

O ideal é estabelecer uma data, um ano, por exemplo: 2025, para realização da sua estratégia, a sua Visão.

"Por exemplo: Estar graduado em ... e trabalhando numa empresa de grande porte desempenhando um cargo de confiança em 2025."

É assim que as pessoas jurídicas - Organizações - fazem, e obtêm resultados concretos, Sucesso/Êxito.

Então, porque não aplicar o mesmo método, fazendo as devidas adaptações, na pessoa física?

"Não há limites para a aplicação do conhecimento!"

4º passo: Relacionar as nossas forças, fraquezas, ameaças e oportunidades

Um aspecto importante na construção do plano estratégico é o conhecimento sobre os pontos mais vulneráveis do indivíduo, assim como os mais fortes e oportunidades existentes no entorno. Isso ajudará na definição de objetivos, ações, ajustes que precisam ser feitos, e qualquer outra medida a ser adotada para viabilizar a execução da estratégia.

Uma ferramenta muito usada no ambiente corporativo é a matriz SWOT (Strenght (Força), Weakness (Fraqueza), Opportunity (Oportunidade), Threat (Ameaça)), onde, por meio de uma reflexão crítica são apontados os aspectos mais relevantes de acordo com cada categoria.

O uso dessa ferramenta, neste caso, é adaptado para a pessoa física e somente os conceitos são aproveitados.

A finalidade aqui é aproveitar o sucesso de uma ferramenta amplamente usada no ambiente corporativo e adaptá-la para uso pessoal. Ou seja, explorar ao máximo o conhecimento já testado com muito êxito em nível global.

Na figura apresentamos alguns exemplos de informações associadas a cada categoria da matriz SWOT.

O ideal é que após uma reflexão crítica a pessoa pontue as principais características identificadas em si mesmo e coloque no campo mais apropriado, como força, fraqueza, oportunidade ou ameaça.

O importante aqui é ser bem honesto. Não tenha medo em confrontar uma realidade que poderia estar "escondida". Essas informações serão úteis na formulação dos objetivos estratégicos pessoais, e te conduzirão ao SUCESSO!!!

5º passo: Estabelecer objetivos a serem alcançados com prazos e metas

O próximo passo é estabelecer os objetivos estratégicos para o alcance da Visão.

A sua estratégia principal e o seu maior foco de atenção é alcançar a sua VISÃO. Porém, ela não se realiza somente com a força do pensamento.

Então será necessário estabelecer objetivos relacionados a sua Visão, que sejam coerentes, que uma vez "perseguidos" levem ao patamar desejado nos próximos anos.

É uma jornada de sucesso que você irá trilhar a partir desse ponto.

Não existe certo ou errado aqui, o que existe é coerência. Você precisa escolher objetivos que sejam coerentes com o que se deseja.

Para escolher ou estabelecer os objetivos mais coerentes você precisa levar em consideração os valores e as forças, fraquezas, ameaças e oportunidades identificadas. Com essa base ficará claro que objetivos são os mais adequados para lhe conduzir nessa jornada de sucesso.

Na figura anterior apresentamos alguns exemplos de objetivos e metas para lhe ajudar na definição dos seus.

Não existe uma quantidade mínima ideal de objetivos. Você deve atentar sempre para a coerência com a sua Visão.

O recomendável é que eles sejam arquivados em algum formato de sua preferência (arquivo em word, excel),  para que não se percam e você consiga observar o seu histórico de crescimento.

O próximo passo será estabelecer as ações necessárias para a concretização de cada objetivo.

Essa é a forma estruturada de se executar uma estratégia, caso contrário, não passará de um grande sonho acompanhado de frustrações, ou sorte.

6º passo: Preparar um plano de ação formal

O último passo é a preparação de um plano de ação formal.

Normalmente as pessoas preparam uma lista de iniciativas básicas para executar as suas estratégias. Essas iniciativas não detalham como fazer, quando, o custo e nem favorecem um acompanhamento regular de sua execução.

O plano que recomendamos é baseado na ferramenta muito usada no ambiente corporativo, 5W2H (What - O que, When - Quando, Why - Porque, When - Quando, Who - Quem, How - Como e How much - Custo).

Também utilizando um documento de sua preferência você pode detalhar o quanto quiser, e deve!, cada ação a ser adotada para a realização de cada objetivo.

Quanto mais detalhado for melhor será o acompanhamento.

Com essa estrutura você terá um "norte" ou um "mapa" do que realizar daí para frente tendo como foco o alcance da sua Visão. É dessa maneira que as organizações perseguem os seus objetivos estratégicos para obter êxito.

Recomendamos também que em intervalos regulares, a cada três ou seis meses, você pare para avaliar o quanto conseguiu implementar, e aproveitar para ajustar as ações que necessitarem e eventualmente até ajustar os objetivos, tendo o cuidado de não se desviar do seu foco principal que é a Visão para os próximos anos.

Você vai se surpreender com o resultado!!!!

Esperamos que esse artigo seja útil e sirva para o seu desenvolvimento pessoal! SUCESSO!!!!